企业可以通过制定策略、建立系统、实施权限管理、建立版本控制系统、加强安全意识培训、定期备份和恢复测试、建立审计机制以及持续优化和改进等方式来有效管理其数字资产。

企业可以通过以下方式管理数字资产：

1. 制定数字资产管理策略：企业需要制定明确的数字资产管理策略，包括资产的收集、存储、使用、共享和处置等方面的规定。这有助于确保数字资产的合规性和安全性。

2. 建立数字资产管理系统：企业可以引入专业的数字资产管理系统，对数字资产进行集中管理和控制。这些系统通常具备强大的搜索功能和元数据标签系统，方便用户快速找到所需的数字资产。

3. 实施权限管理：企业需要对数字资产实施权限管理，确保只有授权人员才能访问和使用特定的数字资产。这有助于保护敏感信息的安全性，并防止未经授权的访问和泄露。

4. 建立版本控制系统：对于经常修改的数字资产，如文档、图片等，企业需要建立版本控制系统，以确保团队成员始终使用最新版本的文件。这有助于避免版本混乱和误用旧版文件的情况发生。

5. 加强安全意识培训：企业需要加强对员工的安全意识培训，提高员工对数字资产安全的重视程度。培训内容可以包括密码管理、网络安全、数据备份等方面的知识，帮助员工养成良好的安全习惯。

6. 定期备份和恢复测试：企业需要定期对数字资产进行备份，并确保备份数据的完整性和可用性。同时，还需要定期进行恢复测试，以验证备份数据的有效性和可靠性。这有助于在数据丢失或损坏时能够及时恢复重要数据。

7. 建立审计机制：企业需要建立数字资产的审计机制，对数字资产的使用情况进行监控和记录。这有助于发现潜在的安全问题和违规行为，并及时采取措施加以解决。

8. 持续优化和改进：企业需要持续关注数字资产管理的最新技术和方法，不断优化和改进自己的数字资产管理体系。这有助于提高数字资产管理的效率和效果，为企业的发展提供有力支持。